Estas pautas fueron elaboradas, en 2002, por un grupo de trabajo que representa a IFLA e ICA al que la UNESCO encargó establecer unas directrices para programas de digitalización de colecciones y fondos de dominio público.
Las bibliotecas y los archivos son proveedores de información primaria para la sociedad y fueron usuarios de la nueva tecnología digital primero en relación con la catalogación y la gestión de los procesos, y más tarde para proporcionar información sobre sus colecciones a la comunidad de la www.
Además de preservar y proporcionar acceso al material nacido digital , en la actualidad un gran número de archivos y bibliotecas han iniciado también la creación de copias digitales de sus recursos ya existentes. Para dichas bibliotecas y archivos se han redactado estas directrices.
Contiene:
Introducción.
- Selección
- Principales razones para la digitalización – Criterios de selección
- Requisitos técnicos e implementación
- Conversión – Control de calidad – Gestión de la colección
- Aspectos legales
- Derechos de autor – Autenticidad – Gestión de la propiedad intelectual – Depósito legal
- Presupuesto
- Recuperación de los costes
- Planificación de los recursos humanos
- Gestión del cambio – Formación de la capacidad – El compromiso social
- Desarrollo y mantenimiento de las interfaces web
- Desarrollo del contenido digital – Formación de un equipo web – Producción y gestión de la web – Introducción de servicios basados en la web
- Preservación del contenido digital
- Retos de la preservación – Desarrollo de la política desde el punto de vista de la captura – Normativa internacional – Modelos no propietarios – Gestión de un fichero consolidado – Repositorio digital fiable
- Gestión del proyecto
- Redacción de la propuesta – Estimación de costes – Gestión del ciclo de digitalización – Gestión de los flujos de actividad
