Participando en Hispana, tanto tu institución como tu colección y tu patrimonio digitalizado conseguirán una mayor difusión y visibilidad a nivel nacional, al igual que en el ámbito europeo, mediante su contribución a Europeana.
Existen tres niveles de participación, en función de las necesidades e intereses de tu entidad. El primero de ellos significa la inclusión en el directorio de tu proyecto de digitalización; el segundo supone la recolección y difusión de los metadatos de tus registros en Hispana y el tercero conlleva también su agregación a Europeana.
Para ampliar la información sobre las condiciones de participación en Hispana, consulta nuestro aviso legal.
Nivel 1. Directorio de proyectos de digitalización.
Los requisitos para alcanzar este nivel hacen referencia a la tipología del fondo digitalizado y sus características.
- El fondo digitalizado debe ser patrimonio bibliográfico, documental o museístico o, en todo caso, resultar de interés cultural, bibliográfico o documental.
- Debe tratarse de proyectos de digitalización que den acceso a documentos digitalizados, no nacidos digitales. Es decir, siempre tiene que existir un objeto físico que se digitaliza.
- El acceso a este fondo debe ser abierto y gratuito.
- Los proyectos deben dar acceso a los objetos digitalizados a través de sus propios catálogos o páginas web.
- Los objetos digitalizados deben estar completos, esto significa que no pueden tratarse de portadas, fragmentos, artículos sueltos, etc. Salvo casos en que el registro esté describiendo ese fragmento en concreto.
Para alcanzar este nivel, los proyectos interesados deben cumplimentar el formulario de participación y remitirlo a info.hispana@cultura.gob.es.
Nivel 2. Recolección en Hispana.
Llegar a este nivel supone, además de los requisitos ya mencionados para el nivel anterior, cumplir con los siguientes:
- Contar con repositorio OAI propio que permita la recolección de los metadatos. Para comprobar la validez de tu repositorio puedes utilizar alguno de los validadores gratuitos que existen en la red, como:
En nuestra sección sobre Protocolo OAI-PMH puedes consultar más información.
- Los metadatos de tus registros deben estar, como mínimo, en formato Dublin Core.
Aquí puedes encontrar más información sobre el formato Dublin Core.
Los principales beneficios que obtienen las instituciones al alcanzar este nivel son:
- Mayor visibilidad.
- Mayor difusión y promoción de los fondos.
- Participar en un proyecto común.
Si tu proyecto cumple con los criterios descritos, cumplimenta el formulario de participación y remítelo a info.hispana@cultura.gob.es.
Nivel 3. Agregación a Europeana.
Si además estás interesado en participar en Europeana, podemos ayudarte a alcanzar el tercer nivel de participación. Hispana funciona como agregador nacional de contenido digital, recolectando los metadatos de las instituciones y transmitiéndolos a otro sistema superior.
Como agregador nacional, desde Hispana nos encargamos de:
- Recolectar, validar, armonizar, almacenar y enriquecer los metadatos de las instituciones culturales y ponerlos a disposición de Europeana.
- Dar soporte para hacer más visible el patrimonio cultural del país.
Para participar en Europeana, además de los requisitos del segundo nivel, será necesario:
- Firmar un convenio con el Ministerio de Cultura que regule el suministro de metadatos a Europeana.
- Ofrecer los metadatos de los registros en formato EDM (más información en la sección dedicada al formato EDM).
- Los registros EDM han de poder enmarcarse en uno de los 4 niveles de contenido (Content Tiers) y en uno de los 3 niveles de metadatos (Metadata Tiers) señalados en la Guía de publicación de Europeana.
- Los objetos digitales deben tener asignada una de las licencias de derechos de autor admitidas por Europeana.
Los beneficios de este nivel son:
- Enriquecimiento de registros, ofreciendo un nuevo punto de acceso a los mismos.
- Incremento de la accesibilidad y reutilización de los contenidos.
- Mayor visibilidad a nivel europeo.
- Difusión en redes sociales.
Si quieres participar en Europeana, ponte en contacto con nuestro equipo.
Y si deseas conocer todos los detalles técnicos de los tres niveles, no dejes de consultar nuestros requisitos de participación.
